10月26日下午，学校召开2023年秋季运动会组委会，就开幕式、具体赛程相关事宜作具体布置。学校体育运动委员会主任、副校长徐大佑主持会议。学校党委办公室、宣传部、学生工作部、教务处、保卫处、后勤处、后勤集团，以及各学院分管学生副书记参加会议。
会上，唐新江老师介绍了2023年秋季运动会秩序册相关内容；马俊老师就职能部门配合事项进行了汇报；副院长龚卫华强调了运动会各环节的注意事项；各个部门就各自的工作任务进行了沟通和协调。
徐大佑强调，要围绕目标，力保圆满，做细做优比赛阶段各项工作，确保运动会各项工作有序推进。要以高度的责任心抓好落实，各部门在做好本职工作的同时要加强沟通与协作，压实工作责任，确保各项筹备工作有力、有序、有效推进。
