根据省委、省委教育工委、校党委关于党史学习教育和“牢记殷切嘱托、忠诚干净担当、喜迎建党百年”专题教育的部署要求，5月25日下午三点，副校长徐大佑在体工部会议室召开了“察民情访民意解难题”专题调研活动。体工部主任余兵、校工会主席曾祥梅、教务处副处长令狐新荣及后勤集团、学生处、校办等职能部门和各学院师生代表、体工部各科室负责人、博士代表近50人参加了会议。
会上，先由体育工作部主任余兵说明会议主题及介绍参会人员，接着副校长徐大佑主持“加强体育运动，不断提升师生身体素质”主题座谈，内容包括学生体育课程设置与师生运动锻炼项目的基本情况；师生对体育场馆与运动项目开展的意见建议；加强体育运动不断提升师生身体素质的主要措施。参会师生围绕座谈内容进行现场交流发言。
最后，副校长徐大佑作指示发言。他表示，首先感谢大家对学校体育工作的关注和认可。接着重点强调，相关职能部门要最大程度吸收座谈会上大家的意见建议，一是师生们都热衷打羽毛球、篮球、乒乓球、网球等运动，体工部要积极解决广大需求，比如限期做好羽毛球网球场地增设、夜间户外篮球场灯光照明等工作；二是催促发展规划处、国资处、后勤处协调做好鹿冲关校区场地设施维护和增设事项；三是将大家的建议与意见提交校党委会讨论，特别是要争取下学期全面开放花溪校区北区体育馆。
会后，参会师生现场填写了工作组发放的调查问卷。
